[Resolvido]Parametro no relatório

Olá Pessoal,

Sei que a minha duvida é muito boba, mas vamos lá. O meu banco de dados é de matricula de alunos e como esta chegando no final do semestre eu queria que no relatório exibisse consulta parâmetro, ou seja, q exibisse a relação de alunos por semestre. Confesso que já li varias vezes os topicos de ajuda do access e qdo eu consigo fazer não apareçe relacionado com o relatório.

Oi Livia, seja bem vinda ao forum. Que tipo de relação seria essa? Alunos com notas azuis e com notas vermelhas por semestre? Adicione mais uns verbos nos esclarecimentos por gentileza, se possível, com alguns exemplos.

Olá Criquio

O banco de dados é de matricula de alunos de curso de idiomas. Na verdade o relatorio q utilizo é bem simples, só com a relação dos alunos e suas respectivas turmas. O que eu quero é que a relação dos alunos deste semestre não saia junto com os alunos irão ser matriculados no próximo semestre. E isso q eu quero é só utilizando parâmetro de consulta só q é justamente isto que não estou conseguindo fazer, ou seja, qdo eu abrir o relatorio ele me perguntasse qual é o semestre?

E como é a estrutura da sua tabela? Poste os nomes dos campos com uma linha de exemplos para vermos. Pode ser algo assim:

CÓDIGO | NOME     | CURSO  | INÍCIO     | SEMESTRE
1500   | Criquio  | Inglês | 05/02/2011 | 1

Eu de cá acredito que apenas com a data de início já podemos determinar o semestre, certo? Para isso, bastaria criar uma consulta com os campos que deverão aparecer no relatório e depois criar um campo calculado nessa consulta. Como seria isso? Basta abrir a consulta em modo estrutura e no cabeçalho do da primeira célula livre, digitar algo assim:

Semestre: SeImed(Format([INÍCIO];"m")ENTRE 1 E 6;1;2)

Caso queira a opção de escolher o ano tambem, você pode adicionar outro campo calculado e colocar algo assim:

Ano: Format([INÍCIO];"yyyy")

Agora, no critério do campo Semestre, coloque:

[Digite o semestre]

Caso tenha adicionado o campo Ano, coloque no critério dele:

[Digite o ano]

Pronto, agora crie seu relatório baseado nessa consulta, escolhendo os campos que precisar. Não há necessidade de incluir os campos criados no relatório. Ou, se já tiver a consulta e o relatório prontos, basta criar os campos com os critérios.

Na tabela tem vários campos, mas no relatório só utilizo os seguintes campos:

NOME | NIVEL | SEMESTRE
Livia | Básico 1 | 2011.2

Sobre "...criar um campo calculado na consulta no cabeçalho da primeira célula " vc poderia me explicar aonde eu localizo isto. Seria no campo abaixo de "ou"?

Quando você abre a consulta no modo Estrutura ou Design, aparecem os nomes dos campos na primeira linha, certo? É lá. Vamos supor que sua consulta tenha 3 campos, que ficariam assim:

Código Nome Endereço

Depois do endereço, a célula está vazia, certo? Quando falamos em criar um campo calculado, é nessas células vazias da primeira linha que fazemos isso. O que vem antes dos dois pontos quando digitamos lá, se converte no rótulo, ou o nome do campo. No caso que mencionei, seriam o "Semestre" e o "Ano". Exemplo que eu postei:

Semestre: SeImed(Format([INÍCIO];"m")ENTRE 1 E 6;1;2)

Semestre será o nome do campo quando você abrir a consulta para visualizar os dados e o que vem depois dos dois pontos formatará o dado do campo INÍCIO de acordo os parâmetros que passamos. Nesse caso, se o mês estiver entre 1 e 6, o valor do campo será 1 e caso contrário, será 2, indicando se é primeiro ou segundo semestre.

Criquio,

Consegui fazer só q tem um pequeno problema qdo digito os dados que o parametro me pede: data de inicio e semestre, vem todos os dados, ou seja ele não faz a filtragem.
Eu até inseri o campo de data de inicio na tabela seguindo a sua sugestão mas não está dando certo.

E mais outra pergunta: como eu já tenho um relatório pronto como é q faço para relacionar com essa consulta para pedir esses dados.

Para relacionar um relatório ou formulário a uma tabela ou consulta, basta alterar a linha "Fonte de registro", na aba "Dados", nas propriedades do relatório ou formulário. Se tiver lá o nome da tabela ou consulta, basta selecionar a outra fonte que quiser. Se tiver uma instrução SQL, terá o nome da tabela ou consulta de origem dos dados em vários locais da instrução. Basta alterá-los aí tambem. Talvez, terá que selecionar, tambem nos campos, a fonte adequada seguindo os mesmos procedimentos, ou seja, clica em cada um e vai nessa linha, nas propriedades dos campos. Já no que se refere ao problema da sua consulta, seria interessante se puder colocar uma cópia dela como anexo aqui para que pudéssemos dar uma olhada. Pode ser apenas com a consulta e a tabela de origem da consulta, assim como o relatório. Os outros forms, tabelas, etc, pode excluir. Dê uma olhada nas dicas da minha assinatura abaixo ↓

Olá Criquio,

Consegui relacionar o relatório a consulta. Só aquele problema q não consegui resolver: "qdo digito os dados que o parametro me pede: data de inicio e semestre, vem todos os dados, ou seja ele não faz a filtragem".
Conforme sua sugestão te envio o arquivo

Não veio o anexo.

Olá Criquio,

Descupe a demora é pq eu estava com dificuldades em anexar o arquivo. Sendo assim, segue o link.


http://www.multiupload.com/WPRNXU776N

q, qdo, vc, pq

Livia, evite usar termos conhecidos como "msn"

Certo, Dilson.

Obrigado pela compreensão.

Fazemos sempre esse pedido, pois nos esforçamos para manter a qualidade do conteúdo do fórum e um dos requisitos é a correta ortografia.

Obrigada Criquio.

Resolvido!!!

Olá Livia. Não tinha visto o seu post com o anexo. Conseguiu mesmo resolver?

Consegui sim, Criquio.

Eu fiz o seguinte exclui a consulta e o relatório que não estava dando certo. E fiz tudo de novo. Segui todos os procedimentos que você postou e não sei o que eu tinha feito errado, mas o importante é que agora deu certo.


Obrigada!!!

Ótimo então