Importar dados do Excel sem duplicar registro!!

Boa noite, Amigos!!
Venho novamente pedir a grandiosa ajude do senhores!!
Criei DB para 10 filiais diferentes e um para a Matriz. As filias enviam informações semanalmente para a matriz através de uma planilha em excel, resultante de uma consulta.
A matriz importa essas informações, porém aconteceu de uma pessoa fazer a importação de uma arquivo e outra pessoa importar o mesmo arquivo por consequencia houve uma duplicidade de informações.
No DB da Matriz o codigo do registro aceita duplicidade, porem na filiais não.
Gostaria de saber se há alguma maneira para executar a importação sem o risco de duplicidade de registro de uma filial.
Desde já agradeço a atenção prestada.

Bom dia,
Se só quer saber se existe maneira de importar sem duplicar: existe

Agradeço muito pelo retorno. Teria como você me passar esse procedimento. Desde já agradeço a atenção prestada.

Tem de criar código adequado de forma a que, na expressão SQL, coloque a condição WHERE para excluir os que satisfaçam as condições pretendidas.
procure exemplos de código que se tem abordado.
Por exemplo, http://maximoaccess.forumeiros.com/t7033-sub-select
http://maximoaccess.forumeiros.com/t5989-resolvidoselect-count-no-campo-null
e outros

Creio que coloquei a minha duvida no tópico errado.
Estou retirando e incluindo o tópico devido.