Abrir Formulário Novo ou já existente

Boa tarde amigos!!

Preciso novamente de uma ajuda de vocês, estou montando um sistema de controle de certificação para a empresa.. e estou com uma duvida...
dentro da inclusão de uma nova certificação... temos uma área de documentação...

Na hora de abrir o formulário para incluir os status dos documentos preciso abrir ele com o mesmo numero de registro que uso para a inclusão da certificação.
Isso ja esta OK... coloquei para abrir um novo formulário.. e o valor padrão com o numero que eu quero...

O problema é quando preciso editar... não estou conseguindo fazer ele abrir novamente com o mesmo registro, ele abre um novo, e se tiro para abrir um novo registro na hora de carregar, ele sempre abre no primeiro... consigo fazer ele abrir no mesmo registro para fazer a edição... mas não para editar ( se ja existir o registro ) ou se não existir abrir um novo...

Desde ja... muito obrigado...

Amigo, ja pensou em criar outro formulario que possa ser chamado pelo numero do registro? ou se puder postar seu bd