Reativar um registro usando senha ao clicar na caixa de combinação

Bom dia! Tenho um formulário de cadastro e cada registro que recebe o status de finalizado torna desativado (acinzelado). Gostaria de inserir uma senha para ser alterado. O status é uma caixa de combinação com as palavras "finalizado", "em andamento", "cancelado"´. O registro não poderá ser reativado sem a senha do usuário.
Precisaria de um código que se o status for finalizado, todos os campos do cadastro são desativados (acinzelados) e se clicar nessa caixa de combinação para alterar, aparecesse a senha de permissão para alterar.
No sistema tem uma parte só de funcionários que lançam os registros. Cada um deles é registrado no sistema e possui uma senha que é gerada automaticamente ao clicar no botão "Inserir senha" no cadastro de funcionários mas essa senha só é usada em outro programa, de apontamento de horas. Gostaria de criar outro campo de senha exclusiva somente para o status finalizado. Isso é possível?
Obrigado!

Você diz que tem um campo na tabela aonde informa se foi finalizado, certo? Poderia, então, colocar um campo oculto para a senha e no evento "Após atualizar" da combo:

Código:

If Me.NomeDaCombo.Value = "Alterar" Then
    If Me.NomeDoCampo = "Finalizado" Then
        If MsgBox("Esse registro foi finalizado e precisa de sua senha para poder ser editado. Deseja realmente editá-lo?, vbQuestion + vbYesNo, "Registro finalizado") = vbNo Then
            Exit Sub
        Else
            Me.NomeCampoDaSenha.Visible = True
            Me.NomeCampoDaSenha.SetFocus
    Else
    End If
Else
End If

Agora, no evento "Após atualizar" do campo da senha, você faz a programação para habilitar os campos e ocultar novamente o campo da senha caso ela esteja correta ou informar o usuário que a senha não confere, dando a opção de desistir da empreitada.

Sim, na tabela principal tem o campo status-n (código do status) que recebe o código finalizado (cod 12). Muitas expressões para essa caixa, utilizo o código do status ao invés do texto porque uma simples mudança no texto, adeus resultado em consultas e relatórios.

Bom dia. Não tenho experiência com essa linguagem. Deu uma mensagem de erro "Erro de compilação: Else sem If".
A tabela principal usada neste formulário de cadastro não possui nada de funcionários. Esta tabela é relacionada ao de funcionários a partir de uma tabela "ponte" que recebe os dados das 2 tabelas. No cadastro existe um sub-formulário com a lista suspensa dos funcionários.
Quando um registro (ordem de serviço ou OS) é criado, o usuário escolhe o funcionário na lista suspensa. Ao escolher, o código do funcionário e da OS são copiados para essa tabela "ponte". Todas as consultas e relatórios são baseados nesta tabela.
Mais a noite eu mando a grade de relacionamento. Não tem como agora pois to no trabalho.

Faltou fechar o End If central.

Olá, obrigado. Vou dar uma olhada.
Segue uma versão do sistema para você analisar.


http://www.4shared.com/zip/2GILV4t5/ControleOS_EngenhariadoProduto.html

Meu Após Atualizar já possui um código

Private Sub Combinação370_AfterUpdate()
Me.data_alteracao = Date()
End Sub

Como faço para inserir o novo se esse eu não posso excluir?

Podem ser inseridas várias ações no mesmo evento. Não tem problema colocar a outra antes ou depois dessa.

Ok, vou tentar aqui e dou um retorno.
Obrigado!

Não deu. Não apareceu mensagem de erro mas também não deu certo.
A linha em vermelho abaixo é referente a um código que ao alterar um status, a data é atualizada.



Private Sub cbStatus_AfterUpdate()
Me.data_alteracao = Date
If Me.cbStatus = "Finalizada" Then
If Me.Status = "Finalizada" Then
If MsgBox("Esse registro foi finalizado e precisa de sua senha para poder ser editado. Deseja realmente editá-lo?, vbQuestion + vbYesNo, "Registro finalizado") = vbNo Then
Exit Sub
Else
Me.Senha_chefesetor.Visible = True
Me.Senha_chefesetor.SetFocus
Else
End If
End Sub

Segue uma versão compacta do meu sistema.
Eu usei o recurso da formatação condicional mas não funciona para sub-formulários. Gostaria de criar um código para quando a OS (ordem de serviço) foi finalizada, que todos os campos fossem desativados (acinzelados) e que ao clicar nele, aparecesse uma senha para digitar e liberar para edição.

http://www.4shared.com/zip/ADlzdZSD/file.html

Obrigado