[Resolvido]Preenchimento automático

Olá amigos do Fórum!

Tenho um BD de cadastro de discos musicais composto basicamente de 4 tabelas: CLIENTES, PRODUTOS, PAGAMENTOS e VENDAS. Já criei os formulários para todas elas.

No formulário VENDAS existem vários campos que eu gostaria que o Access preenchesse automaticamente trazendo os dados das tabelas CLIENTES e PRODUTOS. Por exemplo, gostaria de uma ComboBox chamada Nº DO ITEM que ao clicar na seta mostrasse uma listagem dos Códigos de cada produto, nome dos Artistas e dos Discos (para eu selecionar o disco vendido sem necessitar consultar uma planilha separada com códigos dos produtos), mas ao selecionar um registro neste campo do formulário apareceria somente o Código do Produto. Os campos ARTISTA e DISCO apareceriam em outras caixas específicas para isso no formulário, automaticamente.

Para os dados do Cliente seria a mesma coisa.

Eu anexo uma imagem com o formulário preenchido para ilustrar melhor o que estou dizendo.

Ressalto aqui que sou "novato" no Access e não conheço SQL e VBA.

Qualquer ajuda será bem vinda.

Grato a todos!

O amigo Norberto sempre ajudando!

Três perguntas decorrentes do que você ensinou acima:

1 - Este procedimento preencherá automaticamente os campos do formulário que eu mencionei?

2 - Pode acontecer do mesmo cliente comprar um só produto como também pode acontecer dele comprar mais de um item dentro do mesmo pedido (mesma venda). Com este subformulário isso será atendido?

3 - Eu não entendi direito quando você menciona: "Neste subformulário o campo ItemDiscoId deve ser alterado para caixa de combinação, que retornará os produtos da tabela Discos". Quais as propriedades deste ComboBox que devo configurar e qual é essa configuração?

Obrigado e abraço!

Norberto,

Mais uma dúvida que surgiu agora:

Você mencionou também: "No form Vendas um campo VendaClienteId (que armazena o código do cliente e é relacionado com o campo ClienteId da tabela Clientes) deve ser alterado para caixa de combinação, que retornará os clientes da tabela Clientes".

O campo VendaClienteId corresponde no meu formulário de exemplo ao "Nº do Cliente"????

Abraço.

Entendido e compreendido!

Thanks!

Amigo,

Estou tendo problemas nas relações das tabelas, conforme você mencionou:

Esta tabela deverá ter campos como:
ItemVendaId - relacionado com tabelaVendas.VendaId
ItemDiscoId - relacionado com tabelaDiscos.DiscoId
ItemQuantidade
ItemValorUnitario

Poderia por favor ver no arquivo anexo se os campos nas tabelas VENDAS e DISCOITENS estão corretos?

Obrigado!

Norberto,

Estão dando os seguintes erros quando clico em CRIAR:

"Relacione Tab_Produtos.DiscoCod [UM] para [MUITOS] Tab_DiscoItens.ItenDiscoId"

ERRO: "Nenhum índice exclusivo foi encontrado para o campo referido da tabela primária"


"Relacione Tab_Vendas.VendaId [UM] para [MUITOS] Tab_DiscoItens.ItemVendaId"

ERRO: "A relação deve estar no mesmo número de campos com os mesmos tipos de dados"


"Relacione Tab_Clientes.CodigoCliente [UM] para [MUITOS] Tab_Vendas.CodigoCliente"

Este eu consegui criar a relação.

Os campos que eu criei na Tab_DiscoItens estão corretos?

Caramba! Estou todo errado! rsrsrs

Mestre, sabe quando eu iria conseguir descobrir isso? Talvez daqui há alguns anos, depois de estudar muito Access!

Como você falou num post anterior, esse formulário Vendas ia dar muito o que falar. E realmente é o mais complexo e que traz as informações mais importantes.

Você perguntou o que era o campo SaldoVenda. É o resultado líquido (lucro) da venda, ou seja: valor da venda menos frete menos taxas.

E tem mais um agravante neste formulário/tabela: preciso utilizá-lo para marcar na tabela Produtos quais foram os discos que já foram vendidos e quando eu for consultar (listar) o estoque estes discos não apareçam mais na listagem. E também quando eu quiser um relatório das vendas efetuadas. Mas não vamos sofrer por antecipação. Vamos deixar para o tópico CONSULTAS e RELATÓRIOS.

Como ainda estou engatinhando no Access vejo que talvez tenha alguma dificuldade em fazer estas alterações, mas chegarei lá, com certeza! E com a ajuda do Mestre, então, não há como não conseguir.

À noite em casa farei estas modificações e postarei aqui os resultados e problemas.

Grande abraço!

Norberto,

Problemas já na primeira ação...

Fui copiar os dados do campo DiscoNome da Tab_Disco para colar no campo DiscoNome da Tab_Produtos e aparece uma mensagem dizendo que estou tentando colar dados TEXTO para campos NÚMERO.

O erro é: "O valor que você inseriu não é válido para este campo. Por exemplo, talvez você tenha inserido texto em um campo numérico ou um número maior que o permitido pela configuração Tamanho do Campo."

HELP ME, PLEASE!

Mais um lembrete:

Todo aquele trabalho que tivemos para organizar as ComboBox dos Discos e Artistas levam aos registros das Tab_Artistas e Tab_Discos.

Se eu eliminar a Tab_Discos vai dar problema de novo naquela ComboBox, correto?

O que fazer?

Abraço.

Outro erro ocorreu quando tento fazer as relações que você indicou:

"Aí os relacionamentos ficarão assim:
Tab_Produtos.CodigoProduto UM - MUITOS Tab_VendasItens.ItemDiscoId (vamos renomear este para ItemProdutoId)."

e

"Entre Tab_Vendas.VendaId e Tab_VendasItens.ItemProdutoId (observe que estou usando os novos nomes) vai ter que funcionar.
A mensagem informa que o tipo de dados entre eles são diferentes.
O campo VendaId é NumeraçãoAutomáticaChavePrimária e o campo ItemVendaId é InteiroLongo. Então são do mesmo tipo. Se não for assim, corrija."

Já verifiquei os tipos de dados e nada.

Por favor, veja no arquivo anexo.

Sua valiosa ajuda mais do que nunca é importante nessa hora.

Estou tentando ferrenhamente fazer as lições de casa, pode ter certeza!

Mas que culpa tenho se o Access resolveu me escolher para mostrar todos os erros possíveis e imagináveis que o programa apresenta? Vou me eleger "Piloto de Testes do Access"! Ou será que o BD que eu imaginei é tão complexo assim?

Bom, falando sério agora: arrumei as coisas conforme a orientação, mas continuo esbarrando naquele mesmo erro.

Veja as configurações dos campos relacionados:

- Tab_Vendas.VendaId --> NúmeroInteiroLongo ChavePrimária
- Tab_VendasItens.ItemProdutoId --> NúmeroInteiroLongo
- Tab_Produtos.CodigoProduto --> NúmeroInteiroLongo ChavePrimária

A mensagem de erro é a mesma. Anexo imagem das relações para melhor entendimento.

E com a exclusão das Tab_Artistas e Tab_Discos as ComboBox do formulário PRODUTOS viraram um caos! Sumiram todos os registros e apareceu um monte de mensagens de erro...

Abs.

Amigo Norberto,

Eu sei que os relacionamentos são a base de tudo, mas é complicado para mim, com tão pouco tempo mexendo com o Access, assimilar tantas informações ao mesmo tempo.

Eu estou muito satisfeito comigo mesmo, pois acho que estou me superando. Minha área não é de software nem de sistemas e tenho pouco tempo por dia para estudar o material que tenho em casa, buscar coisas na internet e tentar aplicar à minha necessidade, que é este BD específico.

Há muito tempo eu tinha o interesse em aprender o Access, mas a necessidade maior foi a aplicação à coleção de discos, que surgiu agora. Isso tem me pressionado a ter que aprender muita coisa em pouco tempo e às vezes me frustra. Mas não desistirei, mesmo porque esse aprendizado abriu-me um universo de aplicações caseiras possíveis para usar o Access. E gostaria de prosseguir com os estudos, mas não num ritmo tão frenético como estou agora. Tenho muitas outras coisas minhas que estão paradas por causa da dedicação que estou dando para o desenvolvimento desta aplicação.

Você, com sua divina paciência comigo, tem ajudado muito neste caminho e serei eternamente grato por isso. O que me preocupa é quanto tempo ainda terei pela frente até poder começar a utilizar o BD para meu controle dos discos. Estou ainda na área de tabelas e formulários. Ainda faltam as consultas e relatórios. E isso é preocupante para mim em virtude do tempo que mencionei acima.

Não quero de maneira nenhuma infringir as regras e o propósito deste fórum maravilhoso, mas ficaria muito mais tranquilo em receber uma indicação de alguém que pudesse finalizar este BD para mim. Lógicamente que concordo em valorizar à essa pessoa o trabalho dispendido para isso. E lógicamente também, essa pessoa pode ser você, que me deixaria muito honrado.

Se achar conveniente excluir este post após a leitura por ser contrário ao fórum, fique à vontade e me perdoe por isso. Mas mesmo assim ficarei grato por sua valiosa ajuda.

Voltando ao meu problema do preenchimento automático das linhas (que é, afinal, o tema deste tópico) anexo um BD de exemplo (em formato .mdb) que me enviaram e que faz exatamente o que eu esperava. Só não consegui aplicar a idéia ao meu BD em questão. Poderia fazer o favor de avaliá-lo e comentá-lo?

Mais uma vez agradeço!

Caro Norberto,

Fechadíssimo! Qual a contribuição que posso fazer ao Fórum?

Abs.

Ah, a tempo: consegui fazer as relações que você ensinou.

Amigo Norberto,

Farei a contribuição com o maior prazer para o site. Eu tenho conta no PayPal mas meu cartão de crédito não está com saldo disponível, que será liberado após o meu pagamento na próxima semana. Mas não se preocupe que minha contribuição será bem mais do que 0,01 pode ter certeza. É o agradecimento pelo belo trabalho que vocês programadores prestam aos leigos e incautos como eu.

Eu disponibilizarei o arquivo do jeito que está no momento lá no local indicado, em formato 2003. Vou também colocar um PDF descrevendo em detalhes as necessidades que eu espero de entradas e saídas do BD, OK?

Junto com o arquivo PDF posso colocar meu e-mail? Assim qualquer dúvida você poderá entrar em contato mais facilmente. Mas se você quiser fazer o contato pelo Fórum não há problema.

Aguarde o envio dos arquivos, por favor.

Obrigado mais uma vez!

Fechado!