Selecionar dados de uma tabela e inserir em outra

Boa noite galera, estou há dias quebrando a cabeça então resolvi pedir sugestões.

Tenho um formulário que utiliza tabela X mas deve utilizar 3 dados da tabela Y. Esses dados são: função, nome completo e sobrenome. Eu criei caixa de combinação e na origem da linha: SELECT tab_dadosmil.nomecompl, tab_dadosmil.nomecompl, tab_dadosmil.nomeguerra, tab_dadosmil.abrevpostgrad FROM tab_dadosmil ORDER BY tab_dadosmil.nomecompl; ) que capta esses dados na visualização porém o preenchimento na tabela X é somente do nome completo. Dai criei outras duas caixas de combinação que seleciona funcão e outra sobre nome, até ai beleza. Nesse caso o usuário precisa abrir 3 caixas de combinação para seleção. E notei que além de tempo perdido, o usuário erra função com nome e com sobrenome. Uma função não é do nome, o sobrenome não é do nome e etc...

Eu queria que na seleção somente do nome completo da tabela Y fosse preenchido os campo função e sobrenome, tendo em vista que o nome completo, função e sobrenome estão registrados na tabela Y.

Alguém teria uma dica? já tentei de tudo..já pesquisei

Poderia até mesmo gravar em um único campo da tabela X os 3 dados juntos (função nome completo e sobrenome) como acontece na visualização que falei...