[Resolvido]Inserir informações automaticamente em tabelas

Bom dia a todos, estou com a seguinte dúvida:
Trabalho em projetos de manejo florestal (exploramos madeira nativa), são cerca de 40 espécies fornecidas para 20 clientes, tenho todo o controle desse BD em excel, estou tentando criar esse controle no access 2007.
No excel eu lanço o código da espécie ou do cliente e com um simples PROV ele preenche automaticamente a coluna "Nome da espécie" ou "Nome do cliente", é possível fazer isso no access?
Já montei as tabelas: "Medição Geral" (essa tab contém todas as informações sobre a tora: nome da espécie, medidas, cliente, etc...); "Espécies" (apenas o código e o nome da espécie); "Cliente" (apenas código e nome).
O que eu quero é simplesmente lançar os códigos e o access escrever automaticamente o nome relacionado.
Ressalto que iniciei os estudos em access recentemente, portanto ainda sou leigo.
Agradeço e parabenizo de antemão a ajuda que os srs. nos prestam.
grato FernandoZ

Veja no repositório de documentações o uso da função Dlookup. Também tem no repositório de exemplos a utilização com CBO (caixa de combinação).

Deve estudar o relacionamento entre tabelas, Vou-lhe arranjar um pequeno exemplo. Aguarde

Olá Fernando, seja bem vindo ao forum. Você pode usar o DLookup para isso. Vamos supor que você tem uma tabela chamada tblToras e tem nessa tblToras, os campos Código, Tipo e Tamanho. No seu formulário, você tem os campos txtCódigo, txtTipo e txtTamanho. No evento "Após atualizar" do campo txtCódigo, no seu formulário, coloque algo assim:

Me.txtTipo = DLookup("Tipo", "tblToras", "Código=" & Me!txtCódigo)
Me.txtTamanho = DLookup("Tamanho", "tblToras", "Código=" & Me!txtCódigo)

É só estudar e adaptar. Se o campo Código for tipo texto e não número, tem que adicionar aspas simples e duplas no critério:

Me.txtTipo = DLookup("Tipo", "tblToras", "Código='" & Me!txtCódigo & "'")
Me.txtTamanho = DLookup("Tamanho", "tblToras", "Código='" & Me!txtCódigo & "'")

Tenho a certeza que para quem saiu agora do Excel, nada conhece do Access, a informação do meu colega acima resolve o seu problema em 2 passos.

Deixo-lhe ficar aqui um exemplo para entender como funcionam as coisas e se precisar de ajuda apite.

http://dl.dropbox.com/u/8157744/escola.rar

Bem Vindo colega..
é possível sim, no entanto voce deve ter as informações cadstradas anteriormente, pois so assim identificara quais as espécies por cliente cadastrado...
Estas informaçoes tem que estar previsamentes vinculadas ao nome ou codigo do cliente..

Para isto voce deverá ter:

1 - tbl-Clientes (com todos os dados do cliente)
2 - tbl_Detalhes_Cliente (Com o produto vinculado ao nome do cliente)
2 - Tbl_Produtos (Com as informações de todos os produtos)

as tabelas 1 e 2 terão que ser vinculadas, em um relacionamento um para muitos.
Aqui no fórum ou no portal SVC voce encontra literatura sobre banco de dados relacionais e relaciomento
aconselho que estude antes de começar o seu BD

DICA:
nas tabelas, evite:
1 - Nomes com acentos (tbl_informcações)
2 - Nome com Espaço (Tbl Informacoes)
3 - O uso de palavrar reservadas do Access (Valor, numero, soma, Total)

Ao cria tanto a tebela como os campos o faça assim:

Para tabela:
tbl_xxxxxxx
Para Consultas
cns_xxxxx ou qry_xxxxx
Para Formulários
frm_xxxxx
Para Relatórios
rpt_xxxxx
Para campos no form:
txt_xxxxx
cbo_xxxx
Lst_xxxxNo fórum há exemplo que pode baixar e estudar pars adaptá-lo a sua necessidade

Saudações e bom aprendizado

Ok amigos, deu certo, percebi pelas dicas que estou cometendo vários erros como o uso de espaços e acentuação gráfica, farei as mudanças e aplicarei novamente o Dlookup, obrigado.
Perdão pelo retorno tão tarde, os dias aqui são bem puxados.
Grato FernandoZ

Abraço e bom trabalho